Solution Courrier pour Pro : La machine à affranchir
La machine à affranchir un outil pro indispensable
Une machine a affranchir est un outil de bureau qui imprime des marques postales ayant valeur d'affranchissement. Auparavant une fois les lettres mises sous plis,
il restait encore a prendre son courage a deux mains pour sortir affronter des files d'attente interminables, avant de pouvoir faire peser et affranchir
votre courrier. Sont considerees comme valables pour l'affranchissement des objets de correspondance, les empreintes de machine a affranchir mises en
service avec l'autorisation de l'administration des postes et communications electroniques. Au mieux pour mettre a jour une machine a affranchir, tout se
realise automatiquement par le biais de telechargements. Les timbres de distributeur, comme les autres timbres-poste, ne portent pas de date du jour
d'emission et sont obliteres pendant l'expedition du pli.
Bien choisir votre machine à affranchir
Exemple de prestation cles en main effectuee par un fournisseur de machine a affranchir : location de machine a affranchir intelligente avec alimenteur et
convoyeur (staker) pour une consommation moyenne d'environ 1200 plis / jour, location et maintenance du logiciel de gestion de compte et formation pour les
utilisateurs de la machine a affranchir, balance externe >0 Kg, mise a jour des tarifs postaux, interventions d'entretien et de maintenance sur la machine a
affranchir, installation et demenagement eventuel de la machine a affranchir, fourniture et livraison de consommables adaptes (cartouches, etiquettes
etc...), ecran tactile, alimentation courrier varie. En tant que telle, elle fait partie integrante de lhistoire postale, dans la division automation. Si
les operateurs postaux imposent un modele de marque postale, les fabricants de machines a affranchir proposent des personnalisations de ces empreintes :
logotype de l'entreprise, slogan publicitaire.
Au debut du vingtieme siecle, les empreintes de machine a affranchir sont apparues dans divers pays, elles continuent a etre tres largement utilisees. Les
machines a affranchir sont toutes soumises a une autorisation delivree par La Poste. L'utilisation d'une machine a affranchir est souvent liee a un
abonnement avec l'operateur postal.
L'administration des postes et communications electroniques est autorisee a consentir aux titulaires d'un numero de code postal specifique en raison de
l'importance du courrier recu une remise maximale dep. En France, lagence Havas est la premiere entreprise francaise a utiliser une machine a affranchir a
partir dumai . En louant une machines a affranchir vous gagnez du temps et de l'argent. La collection des empreinte de machine a affranchir, appelee
"mecanotelie", revet de nombreux aspects et recoupe plusieurs classes philateliques.
Toutes les machines a affranchir sont reliees a une connexion telephonique, qui permet d'envoyer automatiquement, tous les mois, le montant des
affranchissements a La Poste. La machine a affranchir permet de faire des economies sur les depenses d'affranchissement, en prenant en compte l'utilisation
des tarifs Ecopli de La Poste. La premiere experimentation de machine a affranchir a lieu enavec trois distributeurs d'empreintes pre-datees installes dans
des bureaux de poste new yorkais par Di Brazzi. Le client recoit sa machine a affranchir, elle s'installe en quelques minutes, et est immediatement
utilisable.
Des imprimes specifiques ont ete crees et des controles sont regulierement entrepris pour eviter les abus. Meme pour les changements de tarifications
operes par La Poste, le prestataire dont depend la machine a affranchir s'occupe de tout. Controler les postes de depenses, les reduire a leur strict
minimum est devenu en quelques annees un enjeu hautement strategique.
Les entreprises utilisent ce type de machine a affranchir pour un gain de temps dans l'affranchissement et d'expedition du courrier. Autrefois, il vous
fallait remplir une fiche mensuelle de depot, en inscrivant tous les envois, un a un, pour que La Poste puisse facturer les depenses aux professionnels.
Pour resilier votre abonnement de machine a affranchir vous devez denoncer le contrat par courrier recommandee AR, si vous n'avez pas de contrat prenez les
dates d'echeances de vos factures, vous devez aussi aviser le bureau de poste dont vous dependez que vous resiliez le contrat correspondant a la machine a
affranchir, vous devrez remettre la machine a affranchir a votre prestataire le dernier jour de votre contrat, en faisant mentionner le releve de compteur
sur le recepisse de restitution, vous pouvez aussi au prealable faire constater le compteur par le prepose des postes en charges des machines a affranchir,
il est parfois possible de laisser la machine a La Poste le prestataire la recuperant sur le site, dans tous les cas vous devez etablir un dernier bordereau
de declaration co-signe par la personne a qui vous remettez la machine. Une machine a affranchir est un outil de bureau (installee chez un particulier ou
dans les services de la poste). Une machine a affranchir, equipee d'une balance, permet de peser les plis au gramme pres, et donc de les affranchir au
juste tarif. il n'est plus necessaire par exemple, de se rendre a La Poste. Vous avez entre les mains un document clair et precis vous permettant de
suivre l'evolution de votre budget courrier, grace a la machine a affranchir.
Ce que permet la machine à affranchir
- Un gain de temps
- Des économies d'affranchissement
- Une simplicité d'utilisation
- Des courriers personnalisés
